辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)）培訓(xùn)工作于2018年4月4日星期三上午在圖書(shū)館106培訓(xùn)室舉行，參加培訓(xùn)的有保衛(wèi)處盧老師、團(tuán)委曹老師、發(fā)規(guī)王老師、科技處夏老師、后勤處孫老師、資產(chǎn)處湯老師、后勤處杜老師、繼教院劉老師、人文學(xué)院郭老師、圖書(shū)館高老師及體育部戴老師，校辦龍老師及現(xiàn)教網(wǎng)絡(luò)中心王老師。

會(huì)議首先由正方公司雷工程師給大家介紹OA系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)介、登錄方式、收發(fā)文流程、常見(jiàn)問(wèn)題處理及使用注意事項(xiàng)，然后校辦龍老師以直觀(guān)的形式展示了收發(fā)文的處理過(guò)程及解答了各位老師使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)目前系統(tǒng)的使用情況，龍老師提出了擴(kuò)大OA系統(tǒng)的使用范圍，進(jìn)一步啟用印章管理功能、會(huì)議管理功能及通訊錄功能。將會(huì)表功能和個(gè)人日程功能結(jié)合在一期，將每周的會(huì)議通知自動(dòng)推送到個(gè)人日程表上，然后再以短信的形式推送到參會(huì)人員的手機(jī)上。我中心和系統(tǒng)公司做好配合工作。

此次培訓(xùn)解決了各位老師系統(tǒng)使用過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題，為下一步系統(tǒng)的推廣起到了積極的作用。