電子郵箱服務(wù)指南

2025-08-27

【郵件賬號(hào)安全使用規(guī)范】

1.郵件賬號(hào)開(kāi)通登錄

登錄地址：http://mail.njucm.edu.cn，郵箱賬號(hào)：學(xué)工號(hào)@njucm.edu.cn，例如[email protected]。在職在校師生可以申請(qǐng)開(kāi)通一個(gè)以本人學(xué)工號(hào)開(kāi)頭的郵件賬號(hào)，每個(gè)郵件賬號(hào)可以設(shè)置一個(gè)郵箱別名。如需開(kāi)通學(xué)校NJUCM.EDU.CN郵箱，請(qǐng)登錄學(xué)校“綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)”點(diǎn)擊“郵箱自助激活”應(yīng)用線(xiàn)上自助辦理。教職工與學(xué)生郵件賬號(hào)開(kāi)通后，即可通過(guò)WEB網(wǎng)頁(yè)訪(fǎng)問(wèn)電子郵件系統(tǒng)，或通過(guò)客戶(hù)端軟件（如：foxmail、outlook等）收發(fā)電子郵件。

2.職工離職、學(xué)生畢業(yè)后賬號(hào)管理

根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律及學(xué)校管理規(guī)定，郵箱實(shí)名認(rèn)證使用，僅供您在職在校期間使用。職工離職、學(xué)生畢業(yè)后郵件賬號(hào)隨之停用，因特殊情況如需繼續(xù)使用的，請(qǐng)本人登錄學(xué)校“綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)”點(diǎn)擊“郵件賬號(hào)延用”應(yīng)用線(xiàn)上提前申請(qǐng)，同一個(gè)賬號(hào)只能申請(qǐng)延用一次，最長(zhǎng)延用時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)1年。

3.“僵尸”郵件賬號(hào)管理

2024年11月12日起，對(duì)于超過(guò)2年未登錄的郵件賬號(hào)將暫停使用。如需恢復(fù)，請(qǐng)本人登錄學(xué)校“綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)”點(diǎn)擊“郵件賬號(hào)恢復(fù)”應(yīng)用線(xiàn)上申請(qǐng)，針對(duì)部門(mén)開(kāi)設(shè)的公務(wù)賬號(hào)，請(qǐng)賬號(hào)管理員線(xiàn)上申請(qǐng)，網(wǎng)信中心審核通過(guò)后1個(gè)工作日內(nèi)恢復(fù)。

4．提升郵件使用安全意識(shí)

切勿輕信郵件的各類(lèi)中獎(jiǎng)、補(bǔ)貼申領(lǐng)等通知，不點(diǎn)擊不明鏈接，不掃描來(lái)歷不明的二維碼，不隨意下載附件；個(gè)人郵箱密碼設(shè)置為長(zhǎng)度8位以上、由大小寫(xiě)字母、數(shù)字、特殊字符組合而成的綜合密碼；建議開(kāi)啟微信掃碼安全登錄；不得將個(gè)人賬號(hào)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣(mài)給他人使用。

請(qǐng)大家共同維護(hù)校園郵件系統(tǒng)安全，如有郵件系統(tǒng)使用問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向網(wǎng)信中心反饋，電話(huà)：85811936。

【辦事流程】

1. 校外人員申請(qǐng)開(kāi)通郵箱賬號(hào)

校外人員（附屬醫(yī)院、藥企等）如需申請(qǐng)本校郵箱賬號(hào)，需由我校教務(wù)處、醫(yī)院發(fā)展管理處、科技處相關(guān)工作人員通過(guò)綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)代為申請(qǐng)，申請(qǐng)流程如下：

(1)點(diǎn)擊校園綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站 https://my.njucm.edu.cn，完成統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄，選擇“服務(wù)中心”-“網(wǎng)絡(luò)信息化”-“校外人員郵件賬號(hào)開(kāi)通申請(qǐng)”；

(2) 點(diǎn)擊“我要申請(qǐng)”進(jìn)入郵箱申請(qǐng)流程；

(3)點(diǎn)擊“下載模板”，系統(tǒng)將自動(dòng)下載《南京中醫(yī)藥大學(xué)校外人員電子郵件賬號(hào)申請(qǐng)表》，請(qǐng)通知校外人員按要求填寫(xiě)、打印并加蓋校外單位公章，之后將加蓋公章的申請(qǐng)表進(jìn)行掃描，并將掃描件發(fā)回；

(4)點(diǎn)擊“上傳”，將該申請(qǐng)表掃描件上傳到申請(qǐng)流程中，并填寫(xiě)“申請(qǐng)理由”、選擇“經(jīng)辦人”，最后點(diǎn)擊“提交”完成郵箱申請(qǐng)；

(5)已提交的郵箱申請(qǐng)流程可以通過(guò)“我的事務(wù)”-“事務(wù)跟蹤”查詢(xún)流程進(jìn)展和辦結(jié)情況；

(6)審核通過(guò)后，將由網(wǎng)絡(luò)安全與信息化中心統(tǒng)一開(kāi)通。

【常見(jiàn)問(wèn)題】

1. 忘記郵箱密碼了怎么辦？

登錄郵箱時(shí)，如果提示“賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤”，可點(diǎn)擊登錄頁(yè)面的“找回密碼”，通過(guò)預(yù)留的手機(jī)號(hào)或密保郵箱自助找回密碼。

如果您未曾設(shè)置過(guò)手機(jī)號(hào)或密保郵箱，或出現(xiàn)手機(jī)號(hào)綁定信息不正確等情況，聯(lián)系網(wǎng)信中心025-85811936修改，或加入QQ群“南中醫(yī)統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù)群”（1038637234 ）在線(xiàn)咨詢(xún)。

提醒：重置密碼后，建議您登錄網(wǎng)頁(yè)版郵箱，在“設(shè)置”、“帳戶(hù)”里綁定手機(jī)號(hào)，或設(shè)置密保郵箱，方便以后忘記密碼時(shí)自助找回。