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圖書(shū)館與網(wǎng)信辦召開(kāi)信息化工作專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要

2021-04-14

 主題:圖書(shū)館信息化建設(shè)工作專(zhuān)題交流會(huì)議

 時(shí)間:202141315:00

 地點(diǎn):圖書(shū)館504

 主持:李文林

 參會(huì)人員:張?jiān)啤⒑?、高華、李睿、謝松、王星湋、劉建峰、關(guān)若飛、繆其勇、蘇鈺

 

 202141315:00,圖書(shū)館信息化建設(shè)工作專(zhuān)題交流會(huì)議在圖書(shū)館504室召開(kāi)。圖書(shū)館館長(zhǎng)李文林、副館長(zhǎng)張?jiān)啤⒉┪镳^副館長(zhǎng)劉洪、網(wǎng)絡(luò)管理與信息化辦公室主任劉建峰出席會(huì)議,圖書(shū)館及網(wǎng)信辦相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

 會(huì)上,網(wǎng)信辦劉建峰主任首先介紹學(xué)校信息化建設(shè)工作總體情況及2021年度重點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)劃,并就網(wǎng)信辦對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)對(duì)接、保障電子資源使用等相關(guān)業(yè)務(wù)的配合與推進(jìn)作了詳細(xì)介紹。圖書(shū)館李文林館長(zhǎng)提出圖書(shū)館信息化建設(shè)目標(biāo),要加強(qiáng)圖書(shū)電子資源建設(shè),全力推進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)電子資源的便捷應(yīng)用和服務(wù)的高效通暢。與會(huì)人員就系統(tǒng)化推進(jìn)我校圖書(shū)館信息化建設(shè)、提高信息化水平開(kāi)展了研討交流。

 會(huì)議指出,信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代大學(xué)辦學(xué)的重要組成部分,是衡量大學(xué)辦學(xué)治校水平的重要標(biāo)志,是學(xué)校改革發(fā)展中發(fā)揮著重要的支撐作用,是實(shí)現(xiàn)治理體系與治理能力的現(xiàn)代化的重要途徑。圖書(shū)館作為校園信息化建設(shè)中的重要組成部分,要對(duì)標(biāo)“雙高”建設(shè)要求,在網(wǎng)信辦支持下,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化與數(shù)據(jù)互聯(lián)互通工作。

 會(huì)議研究討論:

 1.針對(duì)圖書(shū)館提出的讀者數(shù)據(jù)獲取依賴(lài)人工對(duì)接,學(xué)生數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)更新等問(wèn)題,未來(lái)雙方將進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)對(duì)接,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取底層人員數(shù)據(jù)并自動(dòng)更新。另外圖書(shū)館人工獲取的學(xué)生信息目前只有教學(xué)班號(hào),缺少行政班號(hào),待網(wǎng)信辦對(duì)數(shù)據(jù)源頭部門(mén)的數(shù)據(jù)更新后可及時(shí)對(duì)接。

 2.針對(duì)當(dāng)前行業(yè)系統(tǒng)中普遍嘗試人臉識(shí)別技術(shù)應(yīng)用的問(wèn)題,網(wǎng)信辦建議圖書(shū)館新升級(jí)的系統(tǒng)中預(yù)留人臉識(shí)別通道,但原則上不建設(shè)隱私、倫理類(lèi)的分析模塊,學(xué)校人臉照片數(shù)據(jù)庫(kù)務(wù)必形成統(tǒng)一規(guī)范,各單位不重復(fù)采集和建庫(kù)。

 3.針對(duì)是否對(duì)接CARSI校外訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題,會(huì)議充分討論了CARSI模式的優(yōu)缺點(diǎn),認(rèn)為其能夠簡(jiǎn)化VPN訪(fǎng)問(wèn)壓力,能夠更快訪(fǎng)問(wèn)國(guó)外資源,并可共享許多共建資源庫(kù);但是存在數(shù)據(jù)庫(kù)入口分散,每項(xiàng)資源需要單獨(dú)制作幫助文檔、后期需要持續(xù)為讀者提供使用咨詢(xún)的問(wèn)題。圖書(shū)館會(huì)后將充分調(diào)研已對(duì)接CARSI院校的真實(shí)使用情況,在此基礎(chǔ)上做出最優(yōu)化決策,網(wǎng)信辦將全力配合、積極協(xié)調(diào)。

 4.針對(duì)附屬醫(yī)院VPN賬號(hào)存在濫用和惡意下載等問(wèn)題,網(wǎng)信辦將進(jìn)一步完善校外VPN賬號(hào)管理制度,加強(qiáng)賬號(hào)的申請(qǐng)開(kāi)通審核和使用情況監(jiān)管。

 5.針對(duì)圖書(shū)館提出的畢業(yè)生離校過(guò)程中出現(xiàn)書(shū)籍歸還與追回較難等問(wèn)題,網(wǎng)信辦建議通過(guò)對(duì)接學(xué)校統(tǒng)一消息平臺(tái),進(jìn)而利用企業(yè)微信、短信等渠道在畢業(yè)生離校前預(yù)通知相關(guān)學(xué)生,提高畢業(yè)生還書(shū)率,網(wǎng)信辦將全力配合相關(guān)平臺(tái)的對(duì)接。未來(lái)網(wǎng)信辦要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),有序推進(jìn)數(shù)據(jù)治理,會(huì)同學(xué)工處、研究生等相關(guān)部門(mén)加速推進(jìn)畢業(yè)離校系統(tǒng)建設(shè),完善學(xué)生畢業(yè)流程。

 6.針對(duì)圖書(shū)薦購(gòu)和圖書(shū)到期歸還提醒等問(wèn)題,網(wǎng)信辦也建議對(duì)接學(xué)校統(tǒng)一消息平臺(tái)的消息推送接口,用自動(dòng)化程序推送微信企業(yè)號(hào)消息,網(wǎng)信辦將全力配合相關(guān)平臺(tái)的對(duì)接。

 7.為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程,推進(jìn)圖書(shū)館科技查新、文獻(xiàn)傳遞等對(duì)外服務(wù)工作,網(wǎng)信辦表示將進(jìn)一步開(kāi)放服務(wù),主動(dòng)協(xié)助圖書(shū)館做好門(mén)戶(hù)模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)字段設(shè)置、線(xiàn)上服務(wù)流程優(yōu)化等工作。

 劉建峰主任強(qiáng)調(diào),全校信息化工作需要聚焦目標(biāo)、統(tǒng)籌謀劃,網(wǎng)信辦將加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建數(shù)字化校園功能布局圖,牽頭全面整合各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù),有序推進(jìn)數(shù)據(jù)治理,落實(shí)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。