一、個(gè)人郵箱申請(qǐng)?jiān)瓌t

（一） 凡南京中醫(yī)藥大學(xué)教職工、在讀學(xué)生，均可免費(fèi)開(kāi)通個(gè)人郵箱一個(gè)。

（二） 附屬醫(yī)院職工由所在醫(yī)院相關(guān)部門(mén)集中申請(qǐng)辦理，并按要求填寫(xiě)南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院郵件開(kāi)通申請(qǐng)表，醫(yī)院匯總后向?qū)W校科技處或教務(wù)處等對(duì)口單位提出申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后由南京中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理與信息化辦公室開(kāi)通。賬號(hào)開(kāi)通后有效期原則上不超過(guò)2年。

二、公共郵箱分配原則

（一） 各學(xué)院、部門(mén)網(wǎng)站上可開(kāi)設(shè)一個(gè)院長(zhǎng)信箱（或書(shū)記、部長(zhǎng)、處長(zhǎng)、主任信箱）和一個(gè)網(wǎng)站管理員信箱。

（二） 各學(xué)院辦公室、各部門(mén)行政科室可申請(qǐng)一個(gè)公共郵箱。

三、郵箱命名規(guī)則

（一） 教工個(gè)人郵箱名為工資號(hào)，學(xué)生的郵箱名為其學(xué)號(hào)，可以自助添加一個(gè)郵箱別名。

（二） 郵箱別名命名遵循申請(qǐng)優(yōu)先原則，不支持重名郵箱，后申請(qǐng)者須另選郵箱名?！　?/span>

四、郵箱管理細(xì)則

（一） 個(gè)人郵箱每人限開(kāi)一個(gè)郵箱帳號(hào)。

（二） 各單位公共郵箱必須指定專(zhuān)人保管使用。

（三） 對(duì)于機(jī)構(gòu)有變動(dòng)的單位，應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)管理與信息化辦公室聯(lián)系，進(jìn)行郵箱帳號(hào)的增減、修改。網(wǎng)絡(luò)管理與信息化辦公室有權(quán)對(duì)撤銷(xiāo)建制的科室或部門(mén)的公共郵箱帳號(hào)進(jìn)行刪除處理。

（四） 各用戶(hù)應(yīng)及時(shí)下載郵箱內(nèi)資料、清理郵箱。否則，會(huì)造成使用空間不足，由此引起的郵件投遞失敗，由用戶(hù)本人負(fù)責(zé)。

（五） 對(duì)有郵件病毒的用戶(hù)，管理員將通知用戶(hù)進(jìn)行殺毒處理，如果用戶(hù)置之不理，管理員有權(quán)刪除其郵箱帳號(hào)。

（六） 禁止利用郵箱從事違法犯罪活動(dòng)，對(duì)從事違法活動(dòng)的用戶(hù)，將取消其郵箱的使用權(quán)，并通報(bào)其所在單位、向?qū)W校有關(guān)部門(mén)報(bào)告。對(duì)觸犯法律的，依法處理。

（七）教師離職、學(xué)生畢業(yè)離校后郵件賬號(hào)隨之注銷(xiāo)，請(qǐng)?jiān)陔x職或畢業(yè)離校前處理好個(gè)人郵箱相關(guān)數(shù)據(jù)。

（八） 本規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)管理與信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。