1、網(wǎng)絡(luò)管理與信息化辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)網(wǎng)信辦）工作檔案分為以下類(lèi)別

(1)技術(shù)檔案：系統(tǒng)規(guī)劃和方案；系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理檔案；項(xiàng)目工程檔案；項(xiàng)目開(kāi)發(fā)檔案；設(shè)備、工具、器材管理檔案；軟件、數(shù)據(jù)(及其文檔)管理檔案

(2)文書(shū)檔案：工作計(jì)劃、實(shí)施和總結(jié)檔案；管理規(guī)章等。

(3)其他檔案：各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)文獻(xiàn)資料；調(diào)研、考察報(bào)告等。

2、網(wǎng)信辦工作人員應(yīng)根據(jù)自己負(fù)責(zé)的工作，認(rèn)真整理工作檔案，實(shí)事求是地完整地記錄和反映工作情況。工作檔案的整理情況應(yīng)作為工作業(yè)績(jī)的重要內(nèi)容。

3、按照學(xué)校對(duì)檔案管理的規(guī)定，向檔案館上交有關(guān)檔案。網(wǎng)信辦保留的工作檔案要進(jìn)行分類(lèi)編目，由專(zhuān)人保管。在條件成熟時(shí)，將建成電子檔案，以備共享。

4、網(wǎng)信辦所有工作人員使用資料時(shí)必須嚴(yán)格登記制度，對(duì)重要資料(如用戶(hù)密碼，網(wǎng)絡(luò)密鑰等)必須嚴(yán)格保密，不得泄漏。

5、由網(wǎng)信辦管理的所有服務(wù)器，交換機(jī)，路由器的用戶(hù)名和密碼口令為絕密資料。由網(wǎng)絡(luò)管理員和網(wǎng)信辦負(fù)責(zé)人掌握，并登記密碼，密碼為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容。

6、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔包括：路由器、交換機(jī)和服務(wù)器參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)圖、VLAN劃分、IP地址分配等為網(wǎng)絡(luò)機(jī)密資料，由網(wǎng)絡(luò)管理員裝訂保存。不得向網(wǎng)信辦以外的人員透露文檔內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時(shí)，必須及時(shí)修改、變更文檔。保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的文檔與集成參數(shù)對(duì)應(yīng)相同。

7、隨服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備攜帶的說(shuō)明書(shū)、各種文字資料為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要資料，必須登記、編號(hào)、造冊(cè)，由網(wǎng)絡(luò)管理員保存。重要資料只限于在網(wǎng)信辦內(nèi)查詢(xún)。

8、有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息化建設(shè)的各種合同，上級(jí)部門(mén)的各種批文，網(wǎng)絡(luò)管理和配備的各種規(guī)則、條例等文字材料，必須留檔備案和登記，由管理員妥善保管。

9、對(duì)網(wǎng)信辦購(gòu)買(mǎi)的科技圖書(shū)、科技雜志，進(jìn)行登記、編目造冊(cè)，禁止中心以外的人員借閱。中心內(nèi)部的人員借閱必須進(jìn)行借閱登記，并限期歸還。

10、丟失或損壞網(wǎng)信辦的文件，應(yīng)照價(jià)賠償，并恢復(fù)資料原貌。因?yàn)閬G失或損壞文檔資料而造成不良影響者，則視其情節(jié)輕重予以行政紀(jì)律處分。